End-to-End Software für

Veranstaltungsprojekte

Messeprojekte

Kongressprojekte

RUBIN bringt verschiedene Prozesse aus den Bereichen Vertrieb, Veranstaltungsmanagement und Service für eine reibungslose Organisation von Messen, Kongressen und Veranstaltungen zusammen.
Die modular aufgebaute Software RUBIN unterstützt bei der strategischen und operativen Planung, Organisation und kommerziellen Abwicklung. Intelligente Workflows erleichtern die täglichen Abläufe und ermöglichen mehr Kreativität. Die Lösungen für die folgenden Bereiche sind in RUBIN enthalten:

Raum- und Belegungsplanung

Verschaffen Sie sich mit Hilfe der Belegungsübersicht einen schnellen Überblick über die Auslastung Ihres Hauses. Buchen Sie Events und ordnen Sie Zeiten, Räume, Dienstleistungen, Material und Personal zu.

Messemanagement

Bearbeiten Sie beliebig viele Projekte gleichzeitig und übernehmen Sie mühelos die Daten aus der Vorveranstaltung. Ihre vertrieblichen Prozesse werden vom Altaussteller bis zum Neu-Potenzial modulübergreifend unterstützt. So haben Sie den Status aller Standanmeldungen jederzeit im Blick.

Grafische Aufplanung

Lassen Sie sich bei der grafischen Aufplanung von allen Standflächen unterstützen. Ob Reihen-, Eck-, Block- oder Kopfstand, die zeichnerische Aufplanung in den Hallen erfolgt per Drag&Drop und visualisiert zusätzlich die relevanten Informationen des Stands.

Überzeugen Sie sich selbst, wie RUBIN Ihr Projektgeschäft unterstützen kann

Webshops

Heben Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden auf ein neues Level. Eröffnen Sie auf Basis eines zentralen Ausstellerportals veranstaltungsbezogene Onlineshops. Bündeln Sie Ausstelleranmeldung und Servicebuchungen, sowie Servicepartner- und Gastveranstalter an einem Ort.

Vertrieb und Akquise

Verlieren Sie nicht die Übersicht beim Aufbau und der Pflege langfristiger Beziehungen zu Schlüsselkunden, Partnern, Sponsoren und Stakeholdern. Ein intelligentes Workflow Management unterstützt Sie hier. Klassifizieren Sie Kunden und identifizieren Sie im Akquiseprozess (Neukunden-) Potenziale durch feingranulare Analysen.

Kongress­management

Ein erfolgreicher Kongress stellt hohe Anforderungen an das Projektteam. Je näher die Veranstaltung rückt, desto mehr Aufgaben müssen gleichzeitig erledigt werden. Prozesse müssen für alle Beteiligten klar strukturiert sein und relevante Daten müssen ohne Doppelaufwand verfügbar sein. RUBIN bietet Ihnen mit einem modularen Aufbau die passende Lösung für Ihren Prozess.

Veranstaltungs­management

Verbessern Sie Ihr Serviceniveau und automatisieren Sie Ihre Servicekette von der Buchung bis zur Servicebereitstellung. Lassen Sie sich von RUBIN bei der Erstellung und Abwicklung buchbarer Artikel unterstützen und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Ein- und Verkaufspreise. Sobald Leistungen am Stand gebucht wurden, können diese mithilfe der Software für das Veranstaltungsmanagement an die einzelnen Servicepartner übertragen werden. Partner erhalten alle wichtigen Informationen zur weiteren Bearbeitung und Ihre Aussteller erhalten einen erstklassigen Service.

Profitieren Sie von den folgenden Vorteilen