RUBIN bringt verschiedene Prozesse aus den Bereichen Vertrieb, Veranstaltungsmanagement und Service für eine reibungslose Organisation von Messen, Kongressen und Veranstaltungen zusammen.
Die modular aufgebaute Software RUBIN unterstützt bei der strategischen und operativen Planung, Organisation und kommerziellen Abwicklung. Intelligente Workflows erleichtern die täglichen Abläufe und ermöglichen mehr Kreativität. Die Lösungen für die folgenden Bereiche sind in RUBIN enthalten:
Verschaffen Sie sich mit Hilfe der Belegungsübersicht einen schnellen Überblick über die Auslastung Ihres Hauses. Buchen Sie Events und ordnen Sie Zeiten, Räume, Dienstleistungen, Material und Personal zu.
Bearbeiten Sie beliebig viele Projekte gleichzeitig und übernehmen Sie mühelos die Daten aus der Vorveranstaltung. Ihre vertrieblichen Prozesse werden vom Altaussteller bis zum Neu-Potenzial modulübergreifend unterstützt. So haben Sie den Status aller Standanmeldungen jederzeit im Blick.
Lassen Sie sich bei der grafischen Aufplanung von allen Standflächen unterstützen. Ob Reihen-, Eck-, Block- oder Kopfstand, die zeichnerische Aufplanung in den Hallen erfolgt per Drag&Drop und visualisiert zusätzlich die relevanten Informationen des Stands.
Heben Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden auf ein neues Level. Eröffnen Sie auf Basis eines zentralen Ausstellerportals veranstaltungsbezogene Onlineshops. Bündeln Sie Ausstelleranmeldung und Servicebuchungen, sowie Servicepartner- und Gastveranstalter an einem Ort.
Verlieren Sie nicht die Übersicht beim Aufbau und der Pflege langfristiger Beziehungen zu Schlüsselkunden, Partnern, Sponsoren und Stakeholdern. Ein intelligentes Workflow Management unterstützt Sie hier. Klassifizieren Sie Kunden und identifizieren Sie im Akquiseprozess (Neukunden-) Potenziale durch feingranulare Analysen.
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