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Intelligente Hallen- und Belegungs­planung
für Messen, Kongresse und Events

Ihre Lösung für Belegungs­übersichten und Raum­planung

Mit der Belegungsübersicht von RUBIN haben Sie alles im Blick. Die Raum- und Hallenbelegung ist die zentrale Übersicht für alle Akteure im Veranstaltungsmanagement. Projektverantwortliche, Techniker, Empfang, Hausmeister und externe Personen – jeder muss wissen, wann, wo, welche Veranstaltung stattfindet. RUBIN bietet individuelle Ansichten und weiterführende Informationen zu den geplanten Veranstaltungen. Mit der Belegungsübersicht haben Sie alles im Blick!

Auszug unserer Kunden

Individuelle Ansichten in der Raum- und Hallenbelegung

Gestalten Sie die Belegungsübersicht nach Ihrem persönlichen Informationsbedarf. Erhalten Sie direkt beim Start vorkonfiguriert Ihre individuelle Belegungsübersicht und eine Gebäudeansicht, die für Sie relevant ist. Ein Ansichtswechsel auf andere Gebäude oder Optionskalender sind für Sie nur einen Klick entfernt. Lassen Sie sich in der Belegungsübersicht individuelle Informationen zu den Veranstaltungen anzeigen. Definierte Farbcodes und Ausgabeoptionen verschaffen jedem Team den passenden Überblick.

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Maximale Transparenz in der Szenario­planung

Für Ihre Szenarioplanung benötigen Sie maximale Transparenz, Sicherheit und eine optimale Übersicht. Legen Sie in RUBIN Veranstaltungen auf optionalen und Wartelisten-Kalendern an und lassen Sie sich vom System aktiv informieren, sobald ein gewünschter Zeitraum wieder frei wird. Mit nur wenigen Klicks verschieben Sie ganze Veranstaltungen inkl. Detailplanungen zwischen Kalendern und im Zeitraum. So wird es Ihnen möglich, mühelos Veranstaltungen von einem Planungskalender auf einen Kalender mit reservierendem Charakter zu verlegen.
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Einfaches Arbeiten in der Belegungs­übersicht

Bei der Planung von Veranstaltungen kommt es vor, dass der ursprünglich geplante Zeitraum und die Räumlichkeiten nicht mehr passen. In der Belegungsübersicht können Sie direkt grafisch Räume und Zeiten buchungsrelevant anpassen. Ganze Veranstaltungen verschieben Sie mühelos von einem Termin auf den anderen. Wiederholende Veranstaltungen duplizieren Sie komfortabel und mit wenigen Klicks auf einen anderen Termin oder gleich in Serie.

Behalten Sie den Überblick über Ihren Buchungskalender bei Veranstaltungen

Was Kunden über RUBIN sagen

Über 60 Kunden in der DACH Region und Luxemburg vertrauen RUBIN

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Immer nah an den Bedürfnissen der Kunden

Kundennähe ist bei uns kein Schlagwort. Unsere Kunden verstehen wir und pflegen Beziehungen langfristig z.B. bei unseren jährlichen Anwendertreffen.