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Die Softwarelösung für Ihr Kongress­management

Kongresse mit RUBIN erfolgreich managen

Ein erfolgreicher Kongress stellt hohe Anforderungen an das Projektteam. Je näher die Veranstaltung rückt, desto mehr Aufgaben müssen gleichzeitig erledigt werden. Prozesse müssen für alle Beteiligten klar strukturiert sein und relevante Daten müssen ohne Doppelaufwand verfügbar sein. Wer derzeit mit unterschiedlichen Datensilos und unklarem Aufgabenstatus arbeitet, verliert wertvolle Zeit.
RUBIN bietet Ihnen mit einem modularen Aufbau die passende Lösung für Ihren Prozess. Alle RUBIN Module arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis und gestalten den Prozess im Kongressmanagement effektiv von der Programmerstellung, dem Teilnehmermanagement, über Online-Servicebuchung und der Fakturierung.

Auszug unserer Kunden

Software für das Kongressmanagement:
Für jeden Bereich die passende Lösung

Diese RUBIN Module unterstützen Ihren Prozess. 

Tagungen und Kongresse

Customer Relationship Management

Online Service Center

Das Modul für Tagungs- und Kongresshäuser

Eine Lösung für Programmplanung, Abstract Handling, Referentenmanagement, Teilnehmeranmeldung und Fakturierung – alles in einer Lösung.

Entdecken Sie das RUBIN Tagungen und Kongresse

Ihre Daten sind Mehrwert!

RUBIN Customer Relationship Management (CRM): Hier werden neben den Kundenstammdaten auch die Auftragshistorie präsentiert, Potenziale festgelegt und Kapazitäten ermittelt. Das CRM-Modul bietet verschiedene Möglichkeiten zur Auswertung, um geeignete Kunden anzusprechen, zu gewinnen und zu behalten. Durch frei bestimmbare Workflows können Arbeitsabläufe automatisiert werden, was zu reibungslosen Vertriebsprozessen führt und Projekt- und Vertriebsteams dabei hilft, den Überblick zu behalten.

Entdecken Sie RUBIN Customer Relationship Management

Onlineshops für Teilnehmerregistrierung

Eröffnen Sie veranstaltungsbezogene Onlineshops zur Teilnehmerregistrierung. Smarte Übernahmefunktionen steuern dabei den Datenfluss vom Shop in das Produktionssystem. Im Kundenkonto können Sie 365 Tage im Jahr alle relevanten Informationen bereitstellen und heben die Kommunikation mit Ihren Kunden so auf ein neues Level.

Entdecken Sie das RUBIN Online Service Center

Ein Kongressteam, eine Lösung!

RUBIN ist Ihr modularer Teamplayer. Egal wie groß Ihre Teams sind, mit den individuellen Benutzerrollen und Zugriffsrechten können Sie jedes Team führen. Ihre selbstdefinierten Workflowprozesse fördern und steuern die Zusammenarbeit der unterschiedlichen Teams und sorgen für die notwendige Transparenz. So findet sich jeder wieder und alle wissen was zu tun ist. Ein Team, eine Lösung.

Was Kunden über RUBIN sagen

Über 60 Kunden in der DACH Region und Luxemburg vertrauen RUBIN

Die Partnerschaft zwischen dem Kongress- und Eventzentrum Stadthalle Bielefeld und den Branchenexperten von infoteam hat sich seit schon fast 35 Jahren bestens bewährt. Die rasante Entwicklung und die entsprechenden Abläufe und Prozesse des Eventgeschäfts gemeinsam modular, zielorientiert und nachhaltig in die Software RUBIN zu überführen, zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Hierfür danken wir als ein Kunde der ersten Stunde.
Stephan Kipp
Prokurist/Hallenmanagement
Kongress- und Eventzentrum Stadthalle Bielefeld
Nachdem wir aus verschiedenen Gründen versuchten, unser Geschäft mit alternativen Lösungen abzuwickeln, sind wir – ohne Übertreibung – glücklich, nun weiterhin mit RUBIN arbeiten zu können! Es hat sich gezeigt, dass RUBIN flexibler und anwenderfreundlicher funktioniert als andere Buchungssysteme, individuelle Wünsche werden schnellstmöglich umgesetzt und die Erreichbarkeit der Hotline ist jederzeit gegeben. Wir freuen uns sehr auf die zukünftige Arbeit mit RUBIN 5!
Ina Brandes
Projektmanagement
Stadthalle Braunschweig Betriebsgesellschaft mbH
Seit über 20 Jahren begleitet uns RUBIN bei der Verwaltung von über 200 Räumen in 27 Standorten.Pro Jahr fallen über 50.000 Raumbuchungen an. Sondermodelle wie Zuschüsse für Kultur- und Sportanmietungen sowie Zyklusbuchungen sind darstellbar, da speziell für uns konfiguriert.
Roland Lenzbauer
Leiter Vermietung
SAALBAU Betriebsgesellschaft mbH
Das RUBIN Anwendertreffen ist für mich eine der wichtigsten Tagungen des Jahres. Ich bekomme dort nicht nur Impulse zur Arbeit mit RUBIN sondern regelmäßig auch wertvolle Anregungen zu grundsätzlichen Prozessen und Lösungen anderer Veranstalter
Maik Heißer
Bereichsleiter B2C-Messen / Stabststelle Geschäftsentwicklung
AFAG Messen und Ausstelungen GmbH
RUBIN ist seit über 20 Jahren das „Arbeitstier“ der NürnbergMesse. Das Programmpaket unterstützt uns in nahezu allen unserer Wertschöpfungsprozesse. Ich schätze an infoteam insbesondere die partnerschaftliche Zusammenarbeit. Sie hören uns zu und können aufgrund des Knowhows im Veranstaltungsbereich unsere Aufgabenstellungen gut verstehen und liefern die dazu passenden Lösungen
Dirk Zapp
Abteilungsleiter Technologie & Betrieb
Nürnberg Messe GmbH
Seit 1997 arbeiten wir mit der Plattform RUBIN im Messe-, Kongress-, Eventgeschäft. Über RUBIN können unsere Abteilungen alle organisatorischen Arbeitsschwerpunkte des Veranstaltungsmanagements – von der Anlage bis hin zur Faktura – abwickeln und auswerten. Besonders hervorzugeben ist, dass bei individuell notwendigen Anpassungen, Schnittstellen oder Änderungen, wir all die Jahre von infoteam stets gut beraten und unterstützt werden. Diese partnerschaftliche Zusammenarbeit gewährleistet unseren Kunden und uns jeden Tag ein bestmögliches Veranstaltungserlebnis.
Dr. Maria Näther
Geschäftsführerin
Halle Münsterland
Mit RUBIN setzen wir als modernes Messe- und Kongresshaus auf eine umfassende end-to-end Softwarelösung für die Branche. Branchen Know-how, der hohe Servicelevel und die umfassende Beratung machen infoteam zu einem idealen Partner.
Torben Wegner
Geschäftsbereichsleiter Unternehmensentwicklung, IT & Digitalisierung
MESSE ESSEN GmbH
Wir wickeln mit RUBIN seit 20 Jahren sehr erfolgreich Messen und Veranstaltungen ab: Von der Akquise über verschiedene Online-Anwendungen bis zur Fakturierung. Verschiedenste Module von RUBIN werden eingesetzt und gemeinsam mit infoteam weiterentwickelt. In infoteam haben wir einen hoch professionellen Partner mit einem außergewöhnlich guten Support gefunden. Wir schätzen die gute Zusammenarbeit sehr!
Sven Rostin
Leiter IT
Messe Friedrichshafen
RUBIN bietet uns die ideale Möglichkeit, alle Standorte zu vernetzen, damit alle Mitarbeiter*innen sofort auf alle Informationen zugreifen können. Infoteam zeichnet sich durch ein sehr hohes Servicelevel, hohe Fachkompetenz und Fachwissen, flexible individuelle Lösungen anstelle starrer Software, stets freundliche Berater und das perfekte Gesamtpaket aus.
Martin Bischoff
Veranstaltungskoordinator
Charité – Universitätsmedizin Berlin
RUBIN ist die führende Softwarelösung für Messe- und Veranstaltungen. Sie bietet als modulare Plattform umfassende Funktionen für die Planung, Durchführung und Abwicklung von unseren Messen und Veranstaltungen. Von der Kundenverwaltung bis zur automatisierten Fakturierung – RUBIN unterstützt effizient und transparent. Die ständige Weiterentwicklung mit uns als Kunden unterstützt uns als Messeveranstalter für unsere Kunden, Aussteller sowie Veranstalter. Branchen-Know-How, hoher Servicelevel, Effizienz und Transparenz bieten einen ständigen Support und Weiterentwicklung – und das für die Messe Dornbirn seit 25 Jahren!
Sabine Tichy-Treimel
Geschäftsführerin
Messe Dornbirn

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Immer nah an den Bedürfnissen der Kunden

Kundennähe ist bei uns kein Schlagwort. Unsere Kunden verstehen wir und pflegen Beziehungen langfristig z.B. bei unseren jährlichen Anwendertreffen.

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