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Die Softwarelösung für das Veranstaltungs­management

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Veranstaltungen effizient managen und Ressourcen schonen

Im Veranstaltungs- oder Eventmanagement dreht sich alles um die Planung, Organisation und letztendlich die Durchführung von Events und Veranstaltungen. Dabei arbeiten Projektteams, Serviceabteilungen, Vertrieb und Marketing, Technik und Controlling nicht selten an diversen Projekten gleichzeitig. Bei allen Beteiligten müssen die Prozesse klar strukturiert sein und relevante Daten ohne doppelten Aufwand zur Verfügung stehen. Verschiedene Datensilos und unklare Aufgabenstatus vergeuden hier nur wertvolle Zeit.

RUBIN bietet Ihnen mit einer Software für Veranstaltungsmanagement mit einem modularen Aufbau die passende Lösung für Ihre Prozesse. Alle RUBIN Module arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis und gestalten den Prozess im Veranstaltungsmanagement effektiv und transparent. Standardprozesse können in intelligente Workflows überführt werden und Veranstaltungsprofis erhalten so mehr Zeit für kreative Ideen oder Optimierungen.

Auszug unserer Kunden

Referenzbilderslider_Fotocred-Messe-Friedrichshafen
MesseLuzern-Gelände-FORUM-RGB
Kundenreferenz_messe-karlsruhe-gebaeude
Kunden_Fotocredit Messe Leipzig
Interlaken
Fotocredit-Salzburgarena_für-Kundenslider-Fotos
Fotocred-NürnbergMesse_für-Kundenslider-Fotos
Bilderslider-Referenzen_Fotocred_Piet-Niemann_Hamburg-Messe-und-Congress
©-Udo-Mittelberger_Messedornbirn_GmbH
Rainer-Schimm-_Messe-Essen-GmbH

Software für das Veranstaltungs­management: Für jeden Bereich die passende Lösung

Diese RUBIN Module unterstützen Ihren Prozess. 

Messen und Ausstellungen

Customer Relationship Management

Termine und Belegungen

Service und Logistik

Steigern Sie die Effektivität im Veranstaltungs­management!

Das RUBIN Modul Messen und Ausstellungen ist ein echtes Multitalent. Bearbeiten Sie beliebig viele Projekte gleichzeitig und übernehmen Sie mühelos die Daten aus der Vorveranstaltung. Ihre vertrieblichen Prozesse werden in der Veranstaltungsmanagement-Software vom Altaussteller bis zum Neupotenzial modulübergreifend unterstützt. Den Status aller Standanmeldungen haben Sie dabei jederzeit im Blick. Lassen Sie sich von RUBIN beim Buchen von Pflichtleistungen automatisch unterstützen und fakturieren Sie alle gebuchten Service- und Dienstleistungen mithilfe der Software fürs Veranstaltungsmanagement mit nur wenigen Klicks. Bei den Auswertungen nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten und sind jederzeit aussagefähig.
Entdecken Sie RUBIN Messen und Ausstellungen

Erhöhen Sie mit unserer Veranstaltungs­management-Software Ihr Servicelevel!

Verbessern Sie Ihr Serviceniveau und automatisieren Sie Ihre Servicekette von der Buchung bis zur Servicebereitstellung. Lassen Sie sich von RUBIN bei der Erstellung und Abwicklung buchbarer Artikel unterstützen und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Ein- und Verkaufspreise. Sobald Leistungen am Stand gebucht wurden, können diese mithilfe der Software für das Veranstaltungsmanagement an die einzelnen Servicepartner übertragen werden. Partner erhalten alle wichtigen Informationen zur weiteren Bearbeitung und Ihre Aussteller erhalten einen erstklassigen Service.
Entdecken Sie RUBIN Service und Logistik

Bringen Sie Ihr Veranstaltungs­management auf das nächste Level

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Zielgerichtete (Neu-)Kunden­kommunikation

Um die richtigen Kunden zu finden, zu gewinnen und zu binden, bietet das RUBIN Modul Customer Relationship Management verschiedene Bewertungsmöglichkeiten. Die Automatisierung von Arbeitsabläufen durch frei definierbare Workflows ermöglichen reibungslose Vertriebsprozesse und unterstützen Projekt- und Vertriebsteams dabei, den Überblick zu behalten. Steuern Sie Ihre Kampagne und versenden Sie Serienmailings an definierte Zielgruppen. Sämtliche Kommunikation und Kundenaufträge sind dank einer Software für das Veranstaltungsmanagement jederzeit aufrufbar.
Erfahren Sie mehr über RUBIN Customer Relationship Management

Volle Übersicht bei Ihrer Belegungs­planung

Die RUBIN Termine- und Belegungsübersicht bietet Ihnen die Klarheit, die Sie im Planungsprozess benötigen. Ändern Sie Ihre Raum- und Hallenansichten mit nur einem Klick. Steigen Sie in die Szenarioplanung ein und lassen Sie sich automatisch informieren, sobald ein gewünschter Zeitraum freigeworden ist. Eine Übersicht über alle relevanten Informationen und Buchungen sind direkt bei der Veranstaltung abrufbar. Verwalten Sie mithilfe unserer Veranstaltungsmanagement-Software den Event-Prozess von der Bestellung bis zur Abrechnung in intelligenten Workflow-Ketten. Eine Vielzahl von Bewertungsoptionen stellt sicher, dass Sie den Überblick über Ihre Projektpläne behalten.
Behalten Sie den Überblick mit RUBIN Termine und Belegung

Software für das Veranstaltungs-management: So individuell wie Ihre Veranstaltungen

Der modulare Aufbau der Veranstaltungsmanagement-Software RUBIN ermöglicht Ihnen den Nutzungsumfang, der für Ihr Team notwendig ist. Individuelle Workflowprozesse fördern und steuern die Zusammenarbeit der Veranstaltungsteams. So findet sich jeder wieder und alle wissen, was zu tun ist. Individuelle Benutzerkonzepte und Zugriffsrechte führen dabei jedes noch so kleine oder große Team. Lassen Sie sich zu unserer Veranstaltungsmanagement-Software beraten.

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Was Kunden über RUBIN sagen

Über 60 Kunden in der DACH Region und Luxemburg vertrauen RUBIN

Die Partnerschaft zwischen dem Kongress- und Eventzentrum Stadthalle Bielefeld und den Branchenexperten von infoteam hat sich seit schon fast 35 Jahren bestens bewährt. Die rasante Entwicklung und die entsprechenden Abläufe und Prozesse des Eventgeschäfts gemeinsam modular, zielorientiert und nachhaltig in die Software RUBIN zu überführen, zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Hierfür danken wir als ein Kunde der ersten Stunde.
Stephan Kipp
Prokurist/Hallenmanagement
Kongress- und Eventzentrum Stadthalle Bielefeld
Nachdem wir aus verschiedenen Gründen versuchten, unser Geschäft mit alternativen Lösungen abzuwickeln, sind wir – ohne Übertreibung – glücklich, nun weiterhin mit RUBIN arbeiten zu können! Es hat sich gezeigt, dass RUBIN flexibler und anwenderfreundlicher funktioniert als andere Buchungssysteme, individuelle Wünsche werden schnellstmöglich umgesetzt und die Erreichbarkeit der Hotline ist jederzeit gegeben. Wir freuen uns sehr auf die zukünftige Arbeit mit RUBIN 5!
Ina Brandes
Projektmanagement
Stadthalle Braunschweig Betriebsgesellschaft mbH
Seit über 20 Jahren begleitet uns RUBIN bei der Verwaltung von über 200 Räumen in 27 Standorten.Pro Jahr fallen über 50.000 Raumbuchungen an. Sondermodelle wie Zuschüsse für Kultur- und Sportanmietungen sowie Zyklusbuchungen sind darstellbar, da speziell für uns konfiguriert.
Roland Lenzbauer
Leiter Vermietung
SAALBAU Betriebsgesellschaft mbH
Das RUBIN Anwendertreffen ist für mich eine der wichtigsten Tagungen des Jahres. Ich bekomme dort nicht nur Impulse zur Arbeit mit RUBIN sondern regelmäßig auch wertvolle Anregungen zu grundsätzlichen Prozessen und Lösungen anderer Veranstalter
Maik Heißer
Bereichsleiter B2C-Messen / Stabststelle Geschäftsentwicklung
AFAG Messen und Ausstelungen GmbH
RUBIN ist seit über 20 Jahren das „Arbeitstier“ der NürnbergMesse. Das Programmpaket unterstützt uns in nahezu allen unserer Wertschöpfungsprozesse. Ich schätze an infoteam insbesondere die partnerschaftliche Zusammenarbeit. Sie hören uns zu und können aufgrund des Knowhows im Veranstaltungsbereich unsere Aufgabenstellungen gut verstehen und liefern die dazu passenden Lösungen
Dirk Zapp
Abteilungsleiter Technologie & Betrieb
Nürnberg Messe GmbH
Seit 1997 arbeiten wir mit der Plattform RUBIN im Messe-, Kongress-, Eventgeschäft. Über RUBIN können unsere Abteilungen alle organisatorischen Arbeitsschwerpunkte des Veranstaltungsmanagements – von der Anlage bis hin zur Faktura – abwickeln und auswerten. Besonders hervorzugeben ist, dass bei individuell notwendigen Anpassungen, Schnittstellen oder Änderungen, wir all die Jahre von infoteam stets gut beraten und unterstützt werden. Diese partnerschaftliche Zusammenarbeit gewährleistet unseren Kunden und uns jeden Tag ein bestmögliches Veranstaltungserlebnis.
Dr. Maria Näther
Geschäftsführerin
Halle Münsterland
Mit RUBIN setzen wir als modernes Messe- und Kongresshaus auf eine umfassende end-to-end Softwarelösung für die Branche. Branchen Know-how, der hohe Servicelevel und die umfassende Beratung machen infoteam zu einem idealen Partner.
Torben Wegner
Geschäftsbereichsleiter Unternehmensentwicklung, IT & Digitalisierung
MESSE ESSEN GmbH
Wir wickeln mit RUBIN seit 20 Jahren sehr erfolgreich Messen und Veranstaltungen ab: Von der Akquise über verschiedene Online-Anwendungen bis zur Fakturierung. Verschiedenste Module von RUBIN werden eingesetzt und gemeinsam mit infoteam weiterentwickelt. In infoteam haben wir einen hoch professionellen Partner mit einem außergewöhnlich guten Support gefunden. Wir schätzen die gute Zusammenarbeit sehr!
Sven Rostin
Leiter IT
Messe Friedrichshafen
RUBIN bietet uns die ideale Möglichkeit, alle Standorte zu vernetzen, damit alle Mitarbeiter*innen sofort auf alle Informationen zugreifen können. Infoteam zeichnet sich durch ein sehr hohes Servicelevel, hohe Fachkompetenz und Fachwissen, flexible individuelle Lösungen anstelle starrer Software, stets freundliche Berater und das perfekte Gesamtpaket aus.
Martin Bischoff
Veranstaltungskoordinator
Charité – Universitätsmedizin Berlin
RUBIN ist die führende Softwarelösung für Messe- und Veranstaltungen. Sie bietet als modulare Plattform umfassende Funktionen für die Planung, Durchführung und Abwicklung von unseren Messen und Veranstaltungen. Von der Kundenverwaltung bis zur automatisierten Fakturierung – RUBIN unterstützt effizient und transparent. Die ständige Weiterentwicklung mit uns als Kunden unterstützt uns als Messeveranstalter für unsere Kunden, Aussteller sowie Veranstalter. Branchen-Know-How, hoher Servicelevel, Effizienz und Transparenz bieten einen ständigen Support und Weiterentwicklung – und das für die Messe Dornbirn seit 25 Jahren!
Sabine Tichy-Treimel
Geschäftsführerin
Messe Dornbirn

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Immer nah an den Bedürfnissen der Kunden

Kundennähe ist bei uns kein Schlagwort. Unsere Kunden verstehen wir und pflegen Beziehungen langfristig z.B. bei unseren jährlichen Anwendertreffen.

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