RUBIN Module
Kundenbereich
Die modular aufgebaute Software RUBIN unterstützt das gesamte Projektteam bei der strategischen und operativen Planung, Organisation und kommerziellen Abwicklung von Messen, Kongressen und Veranstaltungen. Intelligente Workflows erhöhen die Effizienz in den täglichen Abläufen und schaffen so Raum für mehr Kreativität. RUBIN umfasst Lösungen für folgende Bereiche:
Das RUBIN Customer Relationship Management (CRM) unterstützt aktiv die Tätigkeiten der Vertriebs– und Marketingteams. Neben Kundenstammdaten werden hier zentral die Auftragshistorie dargestellt, Potenziale definiert und Kampagnen ausgesteuert.
Bearbeiten Sie beliebig viele Projekte gleichzeitig und übernehmen Sie mühelos die Daten aus der Vorveranstaltung. Ihre vertrieblichen Prozesse werden vom Altaussteller bis zum Neu-Potenzial modulübergreifend unterstützt. So haben Sie den Status aller Standanmeldungen jederzeit im Blick.
Lassen Sie sich bei der grafische Aufplanung von allen Standflächen unterstützen. Ob Reihen-, Eck-, Block- oder Kopfstand, die zeichnerische Aufplanung in den Hallen erfolgt per Drag&Drop und visualisiert zusätzlich die aufplanungsrelevanten Informationen des Stands.
Verschaffen Sie sich mit Hilfe der Belegungsübersicht einen schnellen Überblick über die Auslastung ihres Hauses. Buchen Sie Events und ordnen Sie Räume, Dienstleistungen, Material und Personal zu.
Automatisieren Sie die Supply Chain Servicekette von der Leistungsbuchung bis zur Leistungserbringung. Lassen Sie sich bei der Anlage und Bearbeitung buchbarer Positionen unterstützen und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Einkaufs- und Verkaufspreise.
Heben Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden auf ein neues Level. Eröffnen Sie auf Basis eines zentralen Ausstellerportals veranstaltungsbezogene Onlineshops zur Ausstelleranmeldung und zu Servicebuchungen, sowie für Servicepartner- und Gastveranstalter.
RUBIN Tagungen und Kongresse ermöglicht die zielgruppengerechte Akquisition, die Registrierung und Abrechnung von Tagungs- und Kongressteilnehmern, eine flexible Hotelkontingentverwaltung sowie das Abstracthandling.
Rechtliches
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