Diese Lösung der Software für Messe, Kongresse und Veranstaltungen optimiert Ihren logistischen Prozess und unterstützt die Lieferkette bis zum Aussteller. Mit dem Modul RUBIN Service und Logistik werden Standardabläufe automatisiert: Das Workflowmanagement unterstützt alle Beteiligten – interne Projektteams sowie externe Dienstleister – bei ihren Aufgaben. So können an jeder Dienstleistung mehrere Erbringer hinterlegt werden.
Wird eine Dienstleistungsposition gebucht, kann für den an der Buchung eingetragenen Lieferanten die Bestellung generiert werden. Definieren Sie besonders zuverlässige Erbringer als Standard-Lieferanten. Ändern sich kurzfristig Buchungen, bekommt der Dienstleister eine Auflistung der neuen Bestellung inklusive sichtbarer Änderungen. Alle Informationen fließen in die Bestellhistorie ein. Zuletzt lässt sich auch die Rechnungslegung in RUBIN komfortabel abwickeln.
Alle (für eine spezielle Messe bzw. Veranstaltung) lieferbaren Leistungen können komfortabel gesucht, erfasst und ausgewertet werden.
Es können Standardabläufe definiert und gewünschte Folgevorgänge generiert werden. Die gesamte Kommunikation mit Kunden und Partnern wird erstellt, terminiert, versendet und dokumentiert.
Alle erfassten Leistungen werden an Lieferanten weitergeleitet. Eine Bestellhistorie wird geführt.
Einkaufspreise und Verkaufspreise haben Sie fest im Blick. Alle erbrachten Leistungen können fakturiert und ggfs. auch wieder gutgeschrieben werden.
Allgemeine Aufträge oder Serviceanliegen können in der jeweiligen Fachabteilung erfasst werden. Alle Aufträge werden kumuliert dargestellt, die Servicebuchungen bei der Standübersicht und/oder der jeweiligen Veranstaltung.
Bequeme Datenübernahme aus den Webshops ins Produktivsystem.
Ergänzungen zum Modul RUBIN Service und Logistik
Unterstützen Sie die Supply Chain bis zum Aussteller und statten Sie die Monteure mit dem RUBIN Online Service Center Servicepartner MobileClient aus. So behalten Ihre Monteure genau den Überblick, welche Leistung zu welchem Messestand gehört.
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