Software für das
Messemanagement

Die Software für den Erfolg Ihrer Messe

Mit RUBIN, der Branchensoftware für Messen, Kongresse und Veranstaltungen bringen Sie Ihr Messemanagement auf das nächste Level. Bearbeiten Sie mit dem Modul RUBIN Messen und Ausstellungen beliebig viele Projekte gleichzeitig und behalten Sie dabei jederzeit den Überblick. Mühelos übernehmen Sie mithilfe der Messe-Software Daten aus der Vorveranstaltung und überführen diese in eine neue Veranstaltung.

Ihre vertrieblichen Prozesse werden dabei vom Altaussteller bis zum Neukundenpotenzial optimal unterstützt. Alle Anmeldedaten stehen für das hochintegrierte Modul RUBIN Graphics direkt zur grafischen Aufplanung zur Verfügung. Buchbare Positionen und Pflichtleistungen können manuell und automatisch bei den Standanmeldungen erfasst werden. Ob Frühbucherrabatt, Listenpreis oder Zuschläge auf ausgewählte Leistungen, RUBIN kennt keine Grenzen in der Preisgestaltung. Die Faktura erfolgt direkt aus dem Modul RUBIN Messen und Ausstellungen heraus. Mit vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftigen Dashboards rundet die Software Ihr Aufgabenspektrum im Messemanagement ab.

Ihre Vorteile beim Messemanagement mit RUBIN

Projektstruktur

Es können beliebig viele Projekte mithilfe der Messe-Software parallel bearbeitet werden, ohne dass Redundanzen entstehen.

Ausstelleranmeldung

Wunschdaten der Interessenten können erfasst bzw. aus dem Vorjahr übernommen und später den Ist-Daten gegenübergestellt werden.

Zusatzleistungen

Alle zusätzlich lieferbaren Leistungen (Stromanschluss, Standbau, Katalog etc.) können in der Software für Messen verwaltet und abgerechnet werden.

Hochintegrierte grafische Aufplanung

Die Anmeldedaten stehen für das RUBIN Graphics Modul zur Verfügung und werden nach erfolgter Aufplanung eingelesen.

Abrechnung

Alle erbrachten Leistungen können über die Messe-Software fakturiert und ggf. auch wieder gutgeschrieben werden.

Das Modul RUBIN Messen und Ausstellungen unterstützt alle wesentlichen Bereiche der Organisation und Durchführung von Messen und Ausstellungen.

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RUBIN-Funktionen für Ihr Messemanagement

beliebig viele Projekte parallel bearbeiten
Altaussteller automatisch voreinstellen
eine Historie je Messe einsehen und bearbeiten
automatisch m²-abhängige Staffelpreise berechnen
für jeden Stand automatisch bestimmte Leistungen (z. B. AUMA-Gebühr, Ausstellerfreikarten) buchen

Servicebestellungen und Dienstleistungen abrechnen
Standanmeldungen beliebig klassifizieren bzw. strukturieren
je Messe eine eigene Nomenklatur definieren
Mit- und Unteraussteller zuordnen und verwalten
sämtlichen Schriftverkehr schnell erstellen, terminieren und per E-Mail versenden

Auszug unserer Kunden

Funktionen zur Unterstützung Ihrer Messeplanung

mithilfe des Workflowmanagements der Software einen Standardablauf für Messen definieren und sicherstellen
Selektionen über Standanmeldungen bilden
Teil- und Proberechnungen, Rechnungen und Gutschriften erstellen
Provisionierung durch hinterlegte Regeln
Abbildung von Standpaketen bis hin zur positionsgenauen Erlöskontierung

automatische Ermittlung der korrekten USt.-Handhabung (‚Reverse Charge‘)
zahlreiche Auswertungen und Statistiken (auch FKM) erstellen und Reporting, u.a. für einen stichtagsbezogenen Vergleich
den Gutscheinversand und die spätere Berechnung der Eintrittskarten vereinfachen
Hinterlegen der Verzeichniseinträge für Print-/ Online-Kataloge, inkl. Logo und Spezialverzeichnissen

Ergänzende Module für unsere Messe-Software

Unterstützung bei der grafischen Aufplanung

Lassen Sie sich vom Modul RUBIN Graphics bei der grafischen Aufplanung von Messen und Ausstellungen unterstützen. Ganze Hallen werden aus der Vorveranstaltung übernommen und vorbelegt. RUBIN unterstützt Sie beim grafischen Zeichnen mit allen wichtigen Informationen und bietet Ihnen die Outputs, die Sie für Ihre Planung benötigen – von der dwg-Datei bis zum webfähigen Plot.

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