Ihre Vorteile
RUBIN bringt die unterschiedlichen Prozesse im Vertrieb, Veranstaltungsmanagement und Logistik zusammen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei der Organisation von Messen, Kongressen und Veranstaltungen.
Mehr als 38 Jahre Branchenerfahrung
infoteam ist ein Berliner Unternehmen, das sich seit seiner Gründung im Jahr 1986 zu einer festen Größe in der Messe-, Kongress- und Veranstaltungsbranche etabliert hat.
Modular und hoch integriert
Je nach Bedarf können die jeweils auf bestimmte Geschäftsfelder und -prozesse spezialisierten Module zum Einsatz kommen.
Effizienz durch Automatisierung
Intelligente Workflows für Ihre Kernprozesse schaffen im komplexen Messe-, Kongress- und Veranstaltungsgeschäft Freiräume für Kreativität und komplexere Fragestellungen.
Hohes Service- und Beratungslevel
Unser Qualitätsversprechen geht über das Produkt hinaus. Wir haben ein hohes Beratungs-, Kompetenz- und Servicelevel. So profitieren Sie vom gepoolten Wissen von über 38 Jahren Branchenerfahrung.

Erfolg bei Planung und Durchführung
Intelligente Workflows steigern Effizienz in Kernprozessen und schaffen Freiräume für mehr Kreativität und komplexere Fragestellungen in Ihren Kernteams. Routineaufgaben können so zügiger erledigt werden. Auch die Vernetzung zwischen den Abteilungen ist gewährleistet. RUBIN, die Software für Messen, Kongresse und Veranstaltungshäuser, gibt Ihnen jederzeit die Übersicht, wo ein Prozess in Ihren Projekten steht.

Modulkombinationen nach Ihren Bedürfnissen
Je nach Einsatzbereich sind flexible Kombinationen aus den verschiedenen Modulen möglich. Sie werden unter einer einheitlichen Oberfläche als hochintegrierte Anwendung bereitgestellt. Grundlage für die reibungslose Zusammenarbeit aller Module ist die gemeinsame Datenbank.

Das Unternehmen hinter RUBIN
infoteam ist ein Berliner Unternehmen, das sich seit seiner Gründung im Jahr 1986 zu einer festen Größe in der Messe-, Kongress- und Veranstaltungsbranche etabliert hat. Mit der modularen Standardsoftware RUBIN widmen wir uns bei infoteam den facettenreichen Themen der Branche und unterstützen die Planung, Durchführung und kommerzielle Abwicklung von Projekten. Kundenorientierung, partnerschaftliches Miteinander, Reaktionen auf Veränderungen sowie der Fokus auf das Standardprodukt RUBIN sind Basis der Arbeitsweise bei infoteam.
Überzeugen Sie sich selbst, wie RUBIN Ihr Projektgeschäft unterstützen kann
RUBIN in Zahlen
Behalten Sie den Überblick
RUBIN unterstützt das gesamte Projektteam bei der strategischen und operativen Planung, Organisation und kommerziellen Abwicklung von Messen, Kongressen und Veranstaltungen. Der modulare Aufbau unterstützt Sie bei Ihren täglichen Abläufen, ohne den kreativen Freiraum einzuschränken. RUBIN umfasst Lösungen für folgende Bereiche:
Kundenmanagement (CRM)
Das RUBIN Customer Relationship Management (CRM) unterstützt aktiv die Tätigkeiten der Vertriebs – und Marketingteams. Neben Kundenstammdaten werden hier zentral die Auftragshistorie dargestellt, Potenziale definiert und Kampagnen ausgesteuert.
Messe und Ausstellungen
Bearbeiten Sie beliebig viele Projekte gleichzeitig und übernehmen Sie mühelos die Daten aus der Vorveranstaltung. Ihre vertrieblichen Prozesse werden vom Altaussteller bis zum Neu-Potenzial modulübergreifend unterstützt. So haben Sie den Status aller Standanmeldungen jederzeit im Blick.
Grafische Aufplanung
Lassen Sie sich bei der grafischen Aufplanung von allen Standflächen unterstützen. Ob Reihen-, Eck-, Block- oder Kopfstand, die zeichnerische Aufplanung in den Hallen erfolgt per Drag&Drop und visualisiert zusätzlich die relevanten Informationen des Stands.
Termine und Belegung
Verschaffen Sie sich mit Hilfe der Belegungsübersicht einen schnellen Überblick über die Auslastung Ihres Hauses. Buchen Sie Events und ordnen Sie Räume, Dienstleistungen, Material und Personal zu.
Service und Logistik
Automatisieren Sie die Supply Chain von der Leistungsbuchung bis zur Leistungserbringung. Lassen Sie sich bei der Anlage und Bearbeitung buchbarer Positionen unterstützen und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Einkaufs- und Verkaufspreise.
Online Service Center
Heben Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden auf ein neues Level. Eröffnen Sie auf Basis eines zentralen Ausstellerportals veranstaltungsbezogene Onlineshops zu Ausstelleranmeldung und zu Servicebuchungen, sowie für Servicepartner- und Gastveranstalter.
Was Kunden über RUBIN sagen








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