Diese Komponenten unterstützen Sie in der Planung und Organisation von Kongressen, Konferenzen und Tagungen

Eine Software für den gesamten Prozess

Die Planung eines Kongresses oder einer Tagung erstreckt sich auf die unterschiedlichsten Bereiche. Um als PCO einen Rundum-Service anbieten zu können, ist eine professionelle Softwareunterstützung unerlässlich. Schnell ist eine Software für die Teilnehmerregistrierung gefunden. Doch was ist mit der Durchführung von Buchungen, der Organisation des Call for Papers oder der Abrechnung. Schnell sind verschiedene Tools im Einsatz und Informationen zu verschiedenen Veranstaltungen auf diversen Systemen verteilt.

Mit dem Modul RUBIN Tagungen und Kongresse gehören die zeitaufwendige Doppel- oder gar Dreifachpflege von Daten und die Suche nach der richtigen Information der Vergangenheit an. Bearbeiten Sie beliebig viele Projekte parallel und unabhängig von der Projektphase. Egal ob Sie in der Akquisephase Referenten erfassen oder für eine Konferenz alle erbrachten Leistungen in Rechnung stellen wollen. Sämtliche Adressen, Preise und Leistungen fließen in die gemeinsame Datenbank. Mit RUBIN Tagungen und Kongresse können Sie außerdem verschiedene Teilnehmerarten als Einzel- oder Sammelbuchung erfassen und von der Akquisition bis zur Faktura professionell verwalten.

Funktionsspektrum im Überblick

• Beliebig viele Projekte parallel bearbeiten
• Einzel- und Sammelanmeldungen
• Beliebige Teilnehmerarten, z.B. Teilnehmer, Referent, Begleitperson erfassen und verwalten
• Mehrsprachigkeit
• Automatisch die Preise anhand der hinterlegten Preisliste, der Teilnehmerart, der gewählten Programmpunkte und des Anmeldedatums berechnen lassen
• Badgedruck
• Hotelkontingente
• Call for Papers
• Abstracts erfassen und verwalten
• Referenten erfassen, kategorisieren, klassifizieren
• Standardablauf definieren und sicherstellen
• Schriftverkehr schnell erstellen, terminieren und gegebenenfalls direkt per E-Mail versenden
• Rechnungen (auch Sammelrechnungen) und Gutschriften erstellen
• Auswertungen und Statistiken