RUBIN ist die modulare Software für das Veranstaltungs-, Messe- und Kongressmanagement

Ob mittelständisches Veranstaltungshaus oder international agierende Messegesellschaft – RUBIN stellt die Weichen für die erfolgreiche Planung, Durchführung und kommerzielle Abwicklung Ihres Projektes.

Im hektischen Tagesgeschäft kreativ und kommunikativ. Unter den Bedingungen weitverzweigter und tiefgehender Planungsvorhaben strukturiert und zuverlässig. Das zeichnet das Arbeiten mit RUBIN Softwarelösungen aus. Sie bringen Struktur in noch so komplexe Prozesse. Der Effekt ist so genial, wie einfach: Der Einzelne weiß, was zu tun ist und erkennt sich in einem dynamischen Wirkungszusammenhang als Teil des Ganzen. Dynamik und Transparenz fördern die Kreativität als Quelle neuer Ideen. Das ist der Kerngedanke. Technologie, die im stressvermittelnden Veranstaltungs-, Messe- und Kongressgeschäft professionell unterstützt und Freiräume schafft.

Modular und hochintegriert

Je nach Einsatzgebiet sind flexible Kombinationen aus den verschiedenen Modulen möglich. Sie werden unter einer einheitlichen Oberfläche als hochintegrierte Anwendung bereitgestellt. Grundlage für die reibungslose Zusammenarbeit aller Module ist die gemeinsame Datenbank. Angefangen beim Kundenmanagement und den Vertriebsprozessen im Modul RUBIN Customer Relationship Management über die Auftragserfassung in den Modulen RUBIN Messen und Ausstellungen, RUBIN Termine und Belegung oder RUBIN Tagungen und Kongresse, die Abwicklung der logistischen Prozesse mit Unterstützung durch RUBIN Service und Logistik bis hin zur Fakturierung und der automatisierten Übergabe der Belege an die Finanzbuchhaltung werden alle Prozesse abgedeckt. Das RUBIN Online Service Center unterstützt als weiterer Vertriebskanal schnittstellenfrei. Darüber hinaus stehen für alle Module Auswertungen in Form von Berichten und Statistiken zur Verfügung.

Strukturiert und transparent

RUBIN legt Wert auf weitgehende Organisationsneutralität, um sich an die Abläufe und Prozesse einer Organisation anzupassen. Der RUBIN Workflow stellt als zentrale Aufgabenverwaltung modulübergreifend die je eigenen Geschäftsprozesse einer Organisation und die Kommunikation mit den Kunden dar. Er ist in der Lage, die Korrespondenz zu vereinheitlichen und Folgevorgänge automatisiert zu erstellen. Definierte Prozessabfolgen, die mit RUBIN sichtbar werden, schaffen Transparenz. Nicht nur über die Geschäftsprozesse, sondern auch über die Kommunikation mit den Kunden.

RUBIN. Ein Gesicht und tausend Hände.

 

 

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